Notă de informare cu privire la protecţia datelor personale
- Informaţii generale:
a) Introducere
Urmatoarea notificare privind protectia datelor este conceputa pentru a va informa cu privire la prelucrarea datelor dv.personale si drepturile dv.privind aceasta procesare in conformitate cu Regulamentul general privind protectia datelor(GDPR)- Legea nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. Puteti gasi toate informatiile legate de acest subiect la adresa: www.pensiunearoyal.ro.
b) Operatorul
Noi , SC ROYAL BUCOVINE RESIDENCE SRL ,cu sediul in Campulung Moldovenesc, Calea Bucovinei nr.311 , reprezentam operatorul in conformitate cu GDPR si prin urmare,suntem responsabili pentru procesarea datelor descrisa mai jos. Pentru intrebari sau solicitari privind prelucrarea datelor,va rugam sa contactati persoana numita prin nota interna nr.1 / 25.05.2018 in persoana dna Nechita Alexandra in scopul prelucrarii si protectiei datelor , ale carei date de contact le puteti gasi mai jos:. pensinearoyal@gmail.com / tel. 0756.816.529.
- Informaţii privind procesarea
a) Inregistrarea clientilor
Vom prelucra date personale colectate prin intermediul formularului de inregistrare clienti in scopul incheierii si executarii contractului de clienti, incheiem contracte cu persoane fizice si juridice.Aceasta prelucrare are la baza art.6 (1).In acest scop datele dv.vor fi stocate in baza noastra de date si vor fi imbogatite cu date pe care le colectam din surse publice(Registrul Comertului) Toate datele dv.personale colectate prin formularul de inregistrare a clientilor vor fi procesate de noi si in scopul de a va oferi informatii despre campanii de marketing si de publicitate.
PENTRU ACEST LUCRU TREBUIE SA NE ACORDATI CONSIMTAMINTUL DV.
b) Furnizarea obligatorie/voluntara de date si durata pastrarii acestora
Furnizarea urmatoarelor date, dupa caz, este necesara pentru a asigura derularea corespunzatoare a contractului/contractelor care se incheie intre societate si dumneavoastra, si de asemenea, pentru a procesa inregistrarea clientului :
– Numele clientului/ Denumirea societatii
– Forma juridica
– Domiciliul/Adresa de facturare
– Numar de telefon al companiei
– Adresa de email
– Coordonatele actului de identitate
– Cod fiscal
Conform reglementarilor in vigoare , prelucrarea Codului Numeric Personal este supusa unor conditii extreme de restrictive. Acestea sunt prevazute , intre altele, in Decizia Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal(ANSPDCP) nr 132/2011. CNP poate fi prelucrat exclusiv in urmatoarele situatii:
– Daca persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru prelucrarea CNP;
– Daca prelucrarea este prevazuta in mod expres de o dispozitie legala;
– In alte cazuri, cu avizul ANSPDCP si numai cu conditia instituirii unor garantii adecvate pentru respectarea drepturilor persoanelor vizate.
Toate aceste informatii ne sunt necesare pentru a putea colabora in mod eficient cu dumneavoastra.
Datele personale vor fi stocate pana la momentul incetarii relatiei cu clientul , cu exceptia cazului in care avem obligatia legala de a stoca in continuare datele dv. In scopul de a le prezenta autoritatilor publice, exemplu autoritati fiscale, cf.art.6 lit.c din (GDPR).
- Drepturile dumneavoastră:
Ca persoana vizata, puteti contacta persoana numita de societate pentru protectia datelor cu caracter personal in orice moment si in mod gratuit ,cu o notificare ,folosind datele de contact stipulate la pct.1 b.
Ca persoană vizată aveţi următoarele drepturi:
– dreptul de a primii informatii cu privire la prelucrarea datelor si o copie a datelor procesate
– dreptul la acces stipulat la art.15 GDPR.
– dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal si in cazul cand ele au fost facute publice
– dreptul de stergere stipulat la art.17 GDPR.
– dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor – stipulat la art.18 GDPR.
– dreptul de a primi datele personale procesate intr-un format structurat – stipulat de art.20 GDPR.
– dreptul de a se opune prelucrarii datelor
– dreptul la obiectie – stipulat de art.21 GDPR.
– dreptul de a retrage oricind un consimtamint dat – stipulat de art.7 GDPR
– dreptul de a depune o plingere la o autoritate de supraveghere daca considerati ca prelucrarea datelor este o incalcare a GDPR , stipluat acest lucru in art.77 GDPR.
Va asiguram ca toate drepturile dumneavoastra sunt respectate si ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt integral protejate. Ele se pastreaza, securizat, in sistemele noastre, astfel incat nicio persoana neautorizata nu poate avea acces la ele.
Aveti dreptul de a va plange catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Acesta este organizmul de control caruia va puteti adresa daca considerate ca solicitarile dumneavoastra nu au fost rezolvate conform legii. Mai multe informatii gasiti la urmatoarea adresa: http://www.dataprotection.ro/?page=contact.
- Valabilitatea notificării de confidenţialitate
Aceasta varianta a Notei de informare este in vigoare din 25 mai 2018 si se va actualiza daca apar noi cerinte legale.